Vedtægter for Asaa Vinterbadeklub.

§1: Navn.

• Klubbens navn er Asaa Vinterbadeklub.
• Klubbens tilholdssted er Asaa Havn.

§2: Formål:

• Klubbens formål er at dyrke badning udendørs året rundt, samt dyrke sauna og kulturen derved.
• Klubben søger at fremme et godt kammeratskab blandt medlemmerne, samt at skabe liv på havnen.

§3: Ledelse.

• Den daglige ledelse og klubbens øvrige interesser varetages af en bestyrelse på 5 medlemmer.
• Bestyrelsen vælges for 2 år af gangen på generalforsamlingen.
• Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige årstal.
• Der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer i lige årstal.
• Der vælges 2 suppleanter for 1 år af gangen.
• Bestyrelsen konstituerer sig på førstkommende bestyrelsesmøde med formand og næstformand. Kasserer vælges på førstkommende bestyrelsesmøde blandt bestyrelsens medlemmer – eller vælges af bestyrelsen blandt medlemmer i klubben.

• Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller et bestyrelsesmedlem skønner behov herfor, samt fast ved sæsonens start og afslutning. Ønsker fremsættes overfor formanden med angivelse af emner der ønskes drøftet. Formanden indkalder herefter bestyrelsen.
• Alle bestyrelsesafgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal.
• Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
• Klubben tegnes ved formanden og næstformanden.

§4: Regnskab.

• Klubbens kasserer fører klubbens driftsregnskab og forestår alle økonomiske forhold.
• Regnskabet revideres snarest muligt efter regnskabets udløb af 2 revisorer.
• Revisorerne vælges for 2 år af gangen.
• Bestyrelsen og revisorer kan når som helst forlange regnskabsbøger, bilag og pengebeholdning forevist.
• Regnskabsåret løber fra 01. januar – 31. december.

§5: Generalforsamling.

• Den øverste myndighed i Asaa Vinterbadeklub er generalforsamlingen.
• Den ordinere generalforsamling afholdes i januar måned, så vidt mulig 3. lørdag.
• Der indkaldes med mindst 3 ugers varsel, ved sms og på foreningens facebookside.
• Forslag der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde mindst 1 uge før generalforsamlingen.
• Enhver ordinær generalforsamling er beslutningsdygtig.
• Opstilling til valg kan ske ved skriftlig fuldmagt.
• Alle afgørelser sker ved almindeligt stemmeflertal.
• Ved stemmelighed falder forslaget.
• Vedtægtsændringer kan kun foretages på en generalforsamling.
• Vedtægtsændringer kræver mindst 2/3 flertal blandt de fremmødte. Såfremt blot et medlem begærer skriftlig afstemning, skal dette ske.
• Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
  • • Valg af dirigent.
    • Bestyrelsens beretning.
    • Regnskabet forelægges.
    • Fastsættelse af kontingent for kommende regnskabsår.
    • Fremlæggelse af budget for kommende regnskabsår.
    • Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer i lige årstal/valg af 3 bestyrelsesmedlemmer i ulige årstal.
    • Valg af 1. og 2. suppleant til bestyrelsen for 1 år.
    • Valg af revisor og dennes suppleant.
    • Indkomne forslag behandles.
    • Eventuelt
• Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen ønsker det – eller når mindst 10% af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen har fremsat ønske herom, med den ønskede dagsorden.
• Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes ved sms eller Facebook til de enkelte medlemmer med mindst 2 ugers varsel.

§6: Medlemmer.

• Enhver person kan, efter det fyldte 18. år søge om optagelse i klubben. Unge under 18 år kan optages som medlem med accept fra forældre eller værge.
• Optagelse finder sted hele året. Optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen.
• Stemme- og taleret på generalforsamlingen, har medlemmer der har betalt kontingent.
• Et medlem, der ved sin optræden eller på anden måde viser sig uværdig til at være medlem af klubben, eller skade dens omdømme, kan efter bestyrelsens beslutning ekskluderes.
• Et ekskluderet medlem har ret til at give møde på førstkommende generalforsamling og få sin eksklusion behandlet.
• Det årlige kontingent forfalder pr. 1. oktober.
• Kontingentrestrestance i mere end 3 måneder medfører automatisk sletning af medlemskabet.
• Udmelding kan ske til udgangen af et år til et bestyrelsesmedlem.

§7: Opløsning af klubben.

• Ved eventuel opløsning af klubben indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med mindst 4 ugers varsel.
• Minds 2/3 af medlemmerne skal stemme for en opløsning.
• Er der ikke mødt mindst 2/3 af medlemmerne op, skal der tidligst 3 måneder eller senest 6 måneder efter indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling.
• På denne skal mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme for en opløsning.
• Ved en opløsning af klubben, skal eventuel formue anvendes til anden folkeoplysende foreningsarbejde.

Den sidste generalforsamling tager beslutning herom.

Vedtaget på generalforsamling d. 18-01-25.